SAP系统的清帐核销的简单介绍

SAP清账的意义与作用

在财务管理中,有些科目只需要进行“借贷余”的管理,有些科目还需要管理到每一个分录行的状态,比如银行未达科目,客户和供应商的明细科目等。系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付款了,客户的每张发票是否已经收账了,各种未达的资金项是否已经到账了等等。这就是行项目的清账。

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不知道你是想提问这个问题呢还是提问GR/IR清帐的问题。

(本人从未从事过SAP财务模块的业务)

请问SAP里,清账的目的是什么?

1.SAP清帐的目的是:对于除需要做借贷余管理外,还需要管理每个行项目状态的科目做清账管理,来管理每笔行项目的往来状态。也就是除反映过账与否还要反映清账与否。

比如银行未达科目,客户和供应商的明细科目等。系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付款了,客户的每张发票是否已经收账了,各种未达的资金项是否已经到账了。

已经付款的发票和付款项本身用绿灯显示,我们称为“已清项”;还未付款的发票用红灯显示,我们称为“未清项”。

2.SAP提供了三种清账逻辑:

1,标准清账:

就是完全清账,如做应付发票100,现付款100,并结清对应的发票行项目。

2,部分支付清账:

根据需要分批处理未清项;适用于一笔借款分几次归还或一笔货款分多次收回的情况,在过账部分还款或收款过账时并不做清账动作。

部分清账在做完最后一笔还款或收款后对所有item一次做cleared动作。部分清账不会生成新的应收应付帐款,不会影响帐期。

3,剩余项目清账

每次清账后系统会把剩余的未清项金额计算出来,对剩余金额另产生一个open的item, 下次清账时再对该剩余金额进行未清项处理。

优点是能随时反映某笔未清项剩余未清的金额。但是生成的明细账无法真实反映未清项业务分批处理的交易记录,而且虚增了发生额;

剩余清账会生成新的应收帐款,默认会影响帐期,但通过后台可设置不影响帐期。

f.13清账后怎么冲销

1、首先登陆SAP系统,当凭证的状态没有发生变化时是直接冲销凭证,在SAP菜单项下找到取消/冲销事务码MBST。

2、其次。取消/冲销输入物料凭证号、年份、移动原因代码,然后选择采用细节,进入冲销界面后不停按回车到最后界面保存就冲销成功,当凭证的状态发生变化时我们要采用反向冲销的方法,以MM货物收货为例用101代码收货,用102反冲事务码MB31输入截图中的条件然后选择采用细节。

3、最后。进入冲销界面后不停按回车到最后界面保存就冲销成功。

sap mr8m已冲销的发票凭证如何反冲销,或者清帐

先用FB-08冲回去,如果涉及往来,就会冲销失败。这时可以用FBRA进行反清账操作,选择重置并冲销,然后用FB-08冲销。同时也别忘了用F-04进行手工清账。

原则:

通过后勤产生的会计凭证,只能够通过冲销相应的物料凭证(后勤凭证)来达到冲销会计凭证的目的,固定资产的产生的凭证不可通过冲销,只可做一个相反的会计凭证来调整。

冲销凭证:

为了更正错误凭证所产生的错账而制作的凭证,与错误凭证的借贷科目、余额相同,但余额为负值。

冲销凭证步骤:

操作环境:MacBook,macOS(10.15.7)系统,SAP系统软件

打开“填制凭证”的界面,在下月第一张凭证的界面点击“制单”-“插入凭证”菜单,随便填制一张凭证,后续删除该凭证可以制造断号。

在新生成的1号凭证界面点击“制单”-“作废”,后点击“制单”-“整理凭证”。

不要整理凭证断号。

依次点击“总账”-“设置”-“选项”菜单,勾选凭证编号方式为“手工编号”。

打开“填制凭证”的界面,点击“制单”-“冲销凭证”菜单,输入需要冲销的凭证信息。

点击确定之后会生成一张冲销凭证,修改凭证号为0001。

拓展资料:

发票:

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。

发票的种类:

普通发票和增值税专用发票。

普通发票:主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票。普通发票由行业发票和专用发票组成。前者适用于某个行业和经营业务,如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等;后者仅适用于某一经营项目,如广告费用结算发票,商品房销售发票等。

增值税专用发票是实施新税制的产物,是税务部门根据增值税征收管理需要而设定的,专用于纳税人销售或者提供增值税应税项目的一种发票。

专用发票既具有普通发票所具有的内涵。同时还具有比普通发票更特殊的作用。它不仅是记载商品销售额和增值税税额的财务收支凭证。而且是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明,是购货方据以抵扣税款的法定凭证,对增值税的计算起着关键性作用。


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