sharepoint文档 sharepoint word
已离职人员sharepoint共享文档,如何更换负责人
1、单击sharepoint共享文档,单击属性中的同步任务窗口,打开属性对话框。
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2、单击“角色”选项卡,选择要更改的离职人员成员。
3、单击“更改角色...”,打开“更改角色”对话框,选择所要更换的负责人,并单击“确定”,就会成功设置,在已离职人员sharepoint共享文档中更换负责人的操作了。
sharepoint文档保存在本地,但不能上传至服务器
sharepoint文档保存在本地,不能上传至服务器的原因:
1、文件不符合服务器接收的类型、内容不合法。
2、文件大小超出了单个文件的限制大小。
3、服务器当时服务异常,待服务正常运行时可以上传。
4、网络异常,导致传输异常。
sharepoint文件批量保存
1、Ribbon按钮。在前端有一个Ribbon按钮,把它安置在Copies这个group里,它的作用是取得当前的文档库ID和所有被选中的条目的ID,作为参数传给下载页。
2、获取文档库中的文档。在下载页完成,根据传递来的文档库ID和itemID,获得对应的SPDocumentLibrary和SPFile。
3、把存放在数据库中的文档转化为实际的文档。在下载页完成,文档库中的文档是以二进制存放在数据库中,需要转化为实际的文档,为了打包方便,在服务器创建一个单独的文件夹存放,以文档库的名字加当前的时间来作为文件夹的名称。
4、打包下载。在下载页完成,将对应的文件夹打包成zip包,完成保存。
Sharepoint文档库之:Word文档内容与Sharepoint列表栏内容的联动
在建Sharepoint的word文档库的时候,有的时候希望word文档的内容能够在Sharepoint文档库列表栏中出现,以便于文档归类、汇总和数据提取。见下图1:
如果在word文档中输入一遍内容,再在Sharepoint列表栏中再输入一次相同的内容,一个是降低了工作效率,另一个就是多出了一个出现人工错误的可能。这是使用文档库的人员非常不希望有的工作方式。
那么就希望在word文档中输入的内容可以在列表栏中自动提取,而不是二次手工输入。
在反复研究Sharepoint的列表栏与word文档之间的关系后发现,列表栏的内容是存在于word文档的属性里的。如果调出word文档的属性就能看到列表栏的内容。
他们的互动关系是:
word文档内容--word文档属性--Sharepoint列表栏内容
01
如何调用和修改word文档的属性的?
在word文档的左上角,单击office按钮、准备、属性,就可以看到word文档的属性信息展示在菜单和文档中间的部分,调用就完成了。这个时候,也可以自由修改属性内容了。见图2:
这些属性信息就是Sharepoint的列表栏内容。将来建好Sharepoint列表栏之后,栏内容就会展示在属性里。
02
如何建Sharepoint文档库的word文档模版?
首先,在Sharepoint网页中建一个文档库,文件类型选word文档。
步骤是:网站操作、创建、文档库、文档模版选word文档,如果想建excel电子表格也可以,步骤相同。
然后,建文档库列表栏,最好一次建完整了,不然后面得反复导入更新属性的word文档模版。见图3:
现在开始制作word文档模版。
在建好的文档库里,新建项目,打开的是一个空白的word文档,用步骤01调出文档属性,我们就会看见,Sharepoint列表栏的内容都展示出来了。
在空白的文档里建好需要的格式,保存到本地机里。
03
如何把word文档的输入内容与Sharepoint列表栏内容,联系起来进行联动?
在02中得到的word模版中,假如输入内容与Sharepoint列表栏内容相同,希望只在一个地方输入,另一个地方自动更新,那么就在word文档中插入一个属性。
操作步骤:插入、文档部件、属性名字。见图4:
这个时候,无论是在文档里输入这个内容,还是在列表里输入内容,这两个地方的内容都一致了。
04
如何把word模版导入Sharepoint文档库?
用Sharepoint Designer把模版导入到网页的DocList/Forms文件夹里,步骤是:打开Sharepoint Designer、单击文件、导入、文件,导入文件后修改文件名为template,也可以不改,只是为了好识别。见图5:
右键template,进入template属性中,拷贝标题中template地址,后面要粘贴到文档库设置、高级设置中的模版URL的地址处,见图6:
05
检查新建的word文档。
新建的word文档,我们看到文档格式跟模版一致了。输入word文档中的内容,属性内容跟着变;输入属性内容,word文档内容变。
保存word文档以后,Sharepoint文档库列表内容也跟着联动了。见图7:
06
在网页中新建的word文档,对于Window XP的系统可以自动保存到网页列表中。
Win7以上系统,在网页中新建的word文档可能要先存到本地,再上传到文档库里,这个过程还没找到好方法自动保存到网页上。
文档内容和Sharepoint列表栏内容联动的方法是一样的,就是多了重新上传的步骤。
这是我在建文档库时,使用的一些小技巧,分享出来,希望有用。
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