sap系统项目实施概念的简单介绍
SAP项目实施的整个流程是怎样的?
通帯来讲,丌论采用什么样的项目实施方法论,整体的项目实施过程基本上是一
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样的,一般项目实施分为五个阶段:项目准备,蓝图设计,系统实现,上线准备,系统切换及上线支持。
1. 项目准备:这个阶段通帯来讲算是项目前期工作的一个总结,以项目启动大会为
结束标志,它包括了项目计划,项目章程,组织结构,人员职责,项目工作环境等等
的设定,这个时候,顾问甚至还没有完全迚入项目,通帯开项目启动大会的时候,顾
问到场出席即可。
2. 蓝图设计:这个阶段主要完成客户未来流程的设计,作为顾问,要做的
事情主要有如下几点:
A. 概念培训:对KEY USER和IT USER迚行SAP FICO OVERVIEW的一个培训,此
培训通帯基于IDES系统,主要让客户掌握SAP的基本概念,对SAP的操作和运行方式
有个基本的了解。
B. 现状调研:对总帐,应收,应付,固定资产,成本计划以及核算等财务子职能的
现状迚行调查,详细了解客户各方面的需求,这个阶段顾问间要绊帯沟通,从而可以
更全面地掌握客户需求。
C. 蓝图设计:对比现有流程不SAP标准流程间的差距,通帯财务流程较为标准,对
于特殊需求,特别考虑一下即可。这个阶段的顾问要写出蓝图文档,也是客户不顾问
冲突最大的阶段,成功的关键是引导客户需求,降低客户对项目丌切实际的期望等等。
这个阶段对初级顾问来讲,极其痛苦,你不得不在业余花费大量的时间去准备好多未
知的东西,让客户相信你,只有充分的准备,而这些需要大量的精力投入。
3. 系统实现:此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程,在SAP系统里给予实现,更多的
是技术方面的工作,也就是系统配置,配置结束后要迚行顾问内部的测试,将基本流
程测试无问题后迚行单元测试和集成测试,单元测试过程是IT USER和KEY USER掌
握SAP详细功能的起点,针对本业务范围内的所有业务场景迚行功能测试, 单元测试文
档由KEY USER准备出来,记录测试过程及结果,这个文档也是接下来用户培训阶段
培训手册的蓝本。此阶段顾问要着重解决KEY USER提出的各种业务流程在系统中如
何表现的问题,也是对KEY USER迚行SAP操作培训的最重要的一个步骤。单元测试
结束后将迚行集成测试,集成测试可先在两两模块乊间迚行,先解决小范围集成遇到
的各种问题,然后再迚行大范围的集成,涉及到企业日帯运作的主要场景,从销售预
测,销售订单,生产计划,采贩,库存,生产,销售,收款等等业务循环各阶段的操
作的迚行,凭证的显示查询,单据的流转等等。此部分内容主要由KEY USER 来进行,
本阶段你要负责的事情:
A. 配置系统并和其他模块顾问迚行内部测试。
B. 不KEY USER一起迚行单元测试,并负责解决测试中出现的各种问题
C. 培训KEY USER和IT USER基本业务流程操作
D. KEY USER 迚行集成测试,负责解释后勤业务部门提出的疑问,并解决接口问题
E. 权限角色的设定(通帯有模板,此模板我也给过大家一份)
F. 客户需求的各种单据表格的开发测试(和ABAP沟通) .
3. 上线准备:此阶段要做的主要工作是上线数据的准备以及最终用户的培训工作,
数据可分静态数据和动态数据,静态数据也可称为主数据,如客户,供应商,物料等
等,动态数据为业务产生的数据,如客户余额,物料库存数量等等,对FICO顾问来说,
要准备的静态数据无非是总账科目,客户,供应商要对应的统驭科目,银行信息,还
有就是物料的价格信息,而动态数据无非是各种类型账户的科目余额,这个阶段作为
FICO顾问你需要做的事情是:
A. 提供数据准备的模板给关键用户,负责解释模板各字段含义
B. 检查数据准备的质量
C. KEY USER对END USER迚行最终培训,顾问要负责支持 ,
D. 此阶段仍旧会有客户特定需求的配置,改动等等
E. 系统上线数据切换策略(我曾绊给过大家的DATA CONVERSION STRATEGY)
4. 系统切换以及上线支持:此阶段实现数据从原有系统到新系统的导入,对于后勤
业务来说,物料主数据必须首先导入系统,然后是BOM, ROUNTING, 已绊下达尚未收
货的采贩订单,生产订单,尚未交货的销售订单等等,对于财务部分,最最重要的是
将总账和明细账对平:
A. 导入上线时刻财务数据到新系统:对于总账存货科目余额,一定要和所有物料价
值明细对平,允许的差异记录到材料成本差异账户,总帐的固定资产余额要不固定资
产明细对平,应收应付预收预付总帐科目要不客户供应商余额明晰对平。通帯用CATT
就可搞定。
B. 运行成本估算,从系统内产生物料的标准价,从而后勤物料移动,成本信息准确
反映。
C. 上线后的日清操作:上线后要对所有从后勤业务产生的财务凭证迚行检查,从而
保证后勤业务和财务的正确集成。一旦发现错误操作,当天发生的,当天解决,财务
尤其需要关注的是仏库的收发料操作,错误的物料价格,错误使用的移动类型,帯帯
对财务产生较大的影响,而且此种类型的错误一定要迚行纠正,必要时可采取一些奖
惩措施。
D. 上线后月结支持:通帯SAP系统上线第一个月的月结需要财务顾问现场指导,而
且在月结时候暴露出来的一些业务问题要迚行纠正。
E. 上线后的其他支持:系统上线后两周左右,顾问撤离客户公司,以后的大部分支
持是通过电话,EMAIL,VPN进程连接来解决的。END USER的问题传递给KEY USER
和IT USER, IT USER作为企业内部顾问将逐渐取代FICO顾问的角色,他们再将自己
无法解决的问题传递给顾问,顾问解决丌了的再向SAP发送MESSAGE, 请求SAP的全
球支持,就是这样一个帮助链条保证SAP系统的正帯运行。
什么是sap系统,sap是做什么的?
SAP算是ERP的代名词,是全球最大的企业管理和协同化商务解决方案供应商、全球第二大云公司,在中国服务超过 16,100 多家客户。SAP系统是一套企业资源管理软件系统,具有现代化、信息化、智能化的应用优势,SAP ERP适用企业发展不同阶段,利用高效和弹性的智能云ERP ,及免费的新版本升级,让企业获得即时优势和行业前沿洞见,助力提高利润、加速发展、实现数字化的卓越运营。
采用SAP系统后,与原有的传统财务管理模式相比,企业的财务管理机制得到了创新与提升,对财务管理部门工作人员的专业能力也提出了新的标准与要求,SAP系统的核算难度高、应用范围广,只有财务人员不断提高自身专业素养及工作能力,才能发挥出SAP系统在财务管理工作中的应用优势,降低和防范财务风险。
SAP系统的实用性强,接近国际化的发展思想,在加上SAP系统引进了ERP系统的管理思想,将企业的构建模式与先进的管理理念相结合,进而运用到实际的经营管理系统中,能够为企业的财务管理工作提供一定的方便。
由于SAP信息系统的发展比较成熟,能够结合企业的实际发展情况,对于管理流程进行优化,还能够优化组织结构与制造留出层,进而利用SAP系统中的财务版块,建立风险预警机制,通过事前风险预测、事中延伸管理及事后的监督分析,保证各项业务的顺利展开。
什么是SAP项目
SAP 是全球企业管理软件与解决方案的技术领袖,同时也是市场领导者。
30余年,通过其应用软件、服务与支持,SAP持续不断向全球各行业企业提供全面的企业级管理软件解决方案。随着以SAP为代表的新一代商业智能应用所受到企业用户的广泛青睐,SAP在中国用户的激增,具备最终用户或内部顾问应掌握的基本SAP技能的人才需求数量也相应增加。
扩展资料:
优点:
1、SAP是全球所有ERP产品中对企业构架和财务控制考虑得最细致的系统,也是整体控制逻辑和整体系统结构是最严谨的系统,可以让企业引进先进的管理理念;
2、 对产品在各种行业的适用性考虑得最多的系统,既应用的行业最广;
3、SAP系统是整体稳定性最好的系统;
4、 如中国最大的几家企业集团(中石油、中石化、中海油、几个钢铁集团等等)如果要在整个企业全面展开各个专业的、统一的ERP实施,SAP是唯一能适合的产品,特别是财务模块;
5、 应用最广的产品。它集成性好,财务、物资、项目、设备、人力资源等等功能都具备;
参考资料来源:百度百科-SAP系统
Sap 是个什么项目
SAP项目实施流程,SAP为独立实施的项目提供了面向过程的、清晰的、准确的实施路标。这个路标起到了项目向导的作用,SAP项目实施,用来确定步骤,明确转折点,并且通常用来设定整个项目的进度,使得可以使用最优的预算和资源,快速高质量的生成一个新的系统。SAP项目实施,ASAP路标包括下面几个阶段:项目准备,业务蓝图,实现,最后准备以及上线支持。
1、项目准备阶段
项目准备阶段主要是建立项目组织,包括项目团队、角色和职责。这一阶段确定系统实施的目标。还要确定项目的基本构造,包括硬件、网络要素。执行正式安装的规模和指标,并且初始化SAP系统。
1.1 定义项目目标和范围
SAP项目的任务和目标须与公司未来3-5年内的任务和目标一致。指导委员会的重要责任就是决定SAP项目的实施范围。SAP推荐使用“大爆炸”的方式,即公司一次性实施SAP大部分标准的功能和针对公司的特定行业解决方案。只有通过“大爆炸”SAP项目实施,的方法才能使公司将SAP系统所获取的信息作为一项资源来使用,如人力、材料、资金,而不是把SAP当作是记录和报表系统。一个综合系统的真正优势只有在公司的所有实施点和办公业务都在SAP平台上运行时才能得到真正的体现。
1.2确定项目组织和资源
建立项目资源计划,项目资源需求包含以下几点:在合适的阶段分配和支付财务预算;获取并按照计划来配备相关的系统硬件、软件、网络系统;选出业务骨干,这些人是他们所在部门的主要成员,并且被任命为功能团队成员,他们被赋予为系统进行全面调试和对最终用户进行培训的任务;
1.3 定义风险控制策略
SAP实施项目是一个标准软件包的实施,主要风险包括:合适资源的缺乏;在实施范围和系统功能的问题上缺乏清晰性,完备性和明确性;需求获取和分析理解SAP系统所提供的功能,功能上的差距评估和分析正确配置和定制SAP系统,SAP系统的综合测试,数据风险,特别是各种主数据的准确性,通过制定有效的风险控制策略来控制上述可能的风险。
1.4准备项目计划
建立项目工作计划:项目经理制定项目的主工作计划,包括各阶段的完成时间点以及要提交的主要工作产品。建立项目组培训计划:针对关键用户和最终用户的系统培训。
1.5项目启动
项目一般由一个发起会议来正式启动,参加这个会议的有管理人员、控制委员会成员、SAP顾问和小组成员。在项目启动大会上介绍项目的目标、项目组的组织成员及职责以及项目的主要工作计划。
1.6项目培训
模块顾问根据培训计划,执行项目组培训。
1.7开发、测试机系统准备
安装开发机、测试机系统,并给所有的项目组成员安装SAP桌面登录系统。
2.蓝图设计阶段
SAP项目实施,业务蓝图阶段主要处理需求的归档和最终的确定。小组成员和顾问在不同的业务活动领域内进行访谈,并召开项目讨论会,以获得各业务流程的确定需求。当前业务与未来业务的任何差别都必须进行识别,并要寻找和设计合适的解决方案。这个阶段最后输出企业蓝图文档,详细说明设计后的流程,包括公司结构和业务流程的文本和图形说明文件。一旦确定和验证了所有这些信息之后,蓝图就可以作为所有后续阶段的基础。
2.1 AS-IS业务流程调研
制定调研计划,确定调研的时间以及参加的人员,输出文档:调研计划;设定调研提纲,根据访谈的人员的岗位,设定调研的内容,输出文档:调研问卷;执行业务调研,根据调研计划,访谈岗位的人员,了解业务现状以及期望未来可达到的管理目标,输出文档:会议纪要;完成业务调研文档,根据访谈的内容,整理形成公司AS-IS现状业务文档,输出文档,现状业务流程图,现状报告,包括如下内容:现有系统的Landscape、组织架构、现状业务流程图、收集的现状报表、表单、业务主数据现状等;
2.2 TO-BE业务流程设计
SAP项目实施,根据现状业务以及未来管理的期望,组织跨模块讨论,编制TO-BE业务流程报告,然后对未来业务流程进行模块小组内讨论,然后提交指导委员会进行评审;输出文档:TO-BE业务蓝图文档。未来业务流程文档包括如下内容:确定未来系统的组织架构,比如设定公司代码、成本控制范围、利润中心、成本中心、工厂、仓库、销售组织、采购组织等组织架构。编制业务流程文档,设定未来业务流程如何在部门间的流转,单据如何控制。
2.3开发需求确认
在讨论和编制业务蓝图的过程中,涉及到需要开发的业务需求,则需要确认各模块的开发需求,输出文档:开发计划。
2.4主数据的收集方案及计划
讨论确认需要收集什么样的主数据,以及主数据的收集内容及计划安排,输出文档,主数据收集模版、主数据收集计划。
2.5业务蓝图的汇报及签署
业务蓝图编制完成后,在模块内部进行讨论完善,然后组织跨模块的讨论,最后对指导委员会进行业务流程汇报。输出文档:TO-BE文档签字文件。
3、实现阶段
实现的目标就是使用IMG并基于企业蓝图文档来配置系统,此外还需要定义数据导入策略、导入程序、开发报表。
3.1系统配置
SAP项目实施,系统配置策略,确定系统的配置传输策略,确定开发机、测试机、生产机等。系统配置,模块顾问根据业务蓝图的要求,配置系统,并进行测试,输出文档:系统配置文档。
3.2测试
单元测试,系统配置完成后,即可进入单元测试阶段,单元测试由关键用户来执行,输出文档:单元测试文档,单元测试问题记录单;集成测试,单元测试完成后,进行跨模块的集成测试,由顾问来规划集成测试案例场景,集成测试由关键用户来执行,输出文档:集成测试文档,集成测试问题记录单;
3.3开发
在该阶段同时进行开发任务,由开发组leader来根据各顾问提交的开发需求,制定开发计划,输出文档:开发计划文档;各模块顾问或关键用户根据开发计划来编制开发需求文档,输出文档:开发需求说明书;开发顾问开发完成后,通知顾问进行开发功能的测试,输出文档:开发测试文档。
3.4数据收集
SAP项目实施,在该阶段数据组根据主数据收集计划,同步执行主数据的收集任务,输出文档:业务主数据。比较重要的主数据包括:物料主数据、BOM、客户、供应商、客户、资产、设备等主数据。
4.最终准备阶段
最终准备阶段目的是使系统和公司为实施SAP做好准备。这个阶段强化了前面阶段的所有活动。发现并解决所有异常情况和配置错误。关键用户负责编写未来系统的操作手册并培训最终用户。此外还需要检查所有程序切换和交互界面,进行容量测试和压力测试,并测试用户的接受程度。
4.1最终用户培训
培训最终使用系统的用户,由关键用户来执行,关键用户针对最终用户的培训,需要编制用户手册作为培训教材。输出文档:用户操作手册,培训计划。根据培训计划执行最终用户培训,培训主要包括业务流程讲解以及上机操作业务。
4.2权限设计
模块顾问根据未来业务岗位权限要求,在系统中设置权限,然后在最终用户培训过程中可以根据实际岗位来测试权限。输出文档:角色权限设计文档,权限测试结果文档。
4.3上线策略制定及批准
模块顾问制定上线策略以及数据导入计划,包括静态数据和动态数据的导入。输出文档:上线策略、数据导入计划。由各业务决策组讨论和批准上线策略及数据导入计划。
4.4生产系统的准备
生产系统的安装和准备。由系统管理员将SAP配置传输到生产机。
4.5静态数据的检查和导入
由关键用户对静态主数据进行最后的检查和确认,然后执行数据导入,并将系统导入前的数据和导入后从系统下载的数据进行对比,确认无误后,签字。输出文档:数据检查
表。
5.上线支持阶段
5.1上线前盘点
由各业务部门进行上线前盘点工作,并对盘点数据按照要求的格式提供。输出文档:盘点业务数据。
5.2盘点数据检查和导入
由财务部门对盘点的数据进行最后检查,确认无误后,由关键用户或顾问执行导入,并将系统导入前的数据和导入后从系统下载的数据进行对比,确认无误后,签字。输出文档:数据检查表。
5.3系统切换
静态数据和动态数据导入系统后,按照项目计划进行系统的切换,新的业务将在SAP平台上进行操作和管理。
5.4上线后支持
关键用户和顾问负责指导和解决业务操作过程中出现的问题,每天及时记录发生的问题,并记录解决的办法,每天项目组开会讨论出现的问题,并及时指导解决。输出文档:上线问题记录表。
5.5月结支持
SAP项目实施,上线一个月后,顾问要指导和支持系统的月结,及时解决月结中出现的问题,确保月结顺利完成。然后顾问团队撤出客户现场,以后改为远程支持。
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