python自动化办公

一,xlwings的安装与使用

1,xlwings是什么

在日常生活中我们或多或少的都会跟Excel打交道,比如做销售统计,人力的考勤,学生的考试成绩等等,甚至在某些领域会涉及到批量操作Excel表格,那对于非程序员来说,可能使用Excel中的函数,但是在某种场景下这些又是不好使的,只能熬夜加班啦!但是对于程序员来说,可能就是分分钟的事,轻松搞定。

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那在我们Python中有哪些模块(或者第三方库)可以轻松处理Excel 呢?给大家列出来学习一下
详细请看https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI3NzI1MzY4Mw==&mid=&idx=1&sn=3bb272e1f187b1993a88f2578aa0d470&chksm=eb6bbc90dc1cb47c05a34df9343b70ab2eba94c2890f81c6a11ed5dd2&scene=21#wechat_redirect

2.xlwings基本介绍

xlwings是一个可以实现从Excel调用Python,也可在python中调用Excel的库。开源免费,一直在更新。特点:
1)xlwings支持.xls读,支持.xlsx文件读写。

2)支持Excel操作。

3)支持VBA。

4)强大的转换器可以处理大部分数据类型,包括在两个方向上的numpy array和pandas DataFrame。

文档链接:https://docs.xlwings.org/en/stable/index.html

3.xlwings的安装

pip install xlwings

注意:在安装过程中,xlwings也是有依赖项的,但是依赖项通过conda或pip自动安装

如果以前已经安装过的,使用下面命令更新版本
pip install -upgrade xlwings

验证
xlwings addin install

卸载xlwings

先卸载软件包
xlwings addin remove

pip uninstall xlwings

最后,手动删除个人文件夹中的.xlwings目录

4.xlwings的使用

在xlwings中

  1. Excel程序用App来表示,多个Excel程序集合用Apps表示;

  2. 单个工作簿用Book表示,工作簿集合用Books表示;

  3. 单个工作表用Sheet表示,工作表集合用Sheets表示;

  4. 区域用Range表示,既可以是一个单元格,也可以是一片单元格区域。

对Excel进行操作主要使用如下三个类:

import xlwings as xw

xw.App 打开一个excel应用

xw.Book 创建一个工作薄

xw.Sheet 创建一个工作表

牛刀小试:创建一个excel表格并保存

import xlwings as xw

#打开excel,参数visible表示处理过程是否可视,add_book表示是否要打开新的Excel程序
with xw.App(visible=True,add_book=False) as app:
# 创建一个工作薄
book = app.books.add()
# 工作薄中创建一个sheet表
sht = book.sheets.add()
# 向表格的A1单元格写入“Hello Python”
sht.range('A1').value = 'Hello Python'
# 保存
book.save('./test.xlsx')

App

App就是我们打开的一个Excel应用,在我们程序员看来一个App对象就是一个Excel的实例,在此实例下创建工作薄。因此我们要创建工作簿,就必须先创建App实例。一个App实例可以创建多个工作簿Book。

使用xlwings可以创建一个或者多个App,而每个App中又可以创建多个工作薄Book,并且多个App之间是相互独立的。

要使用xlwings就需要先引用该库import xlwings as xw

引入之后,我们可以查看xw下所有的app

Apps = xw.apps
count = Apps.count
print(count) # 打印个数是1,是指当前打开的这个app
#此时要保证已经打开一个excel表格,count才能为1

每个App对应一个PID值,可以看作是数字编号,可以用来识别不同的App。

keys = xw.apps.keys() 

print(keys) # 打印结果[],当前只有一个app

创建App
我们可以通过xw.app()创建一个新的app实例

app=xw.App(visible=True,add_book=False)  
# 当然也可以通过app.visible = True设置可见性

其中可以设置参数visible:用来设置程序是否可见,True表示可见(默认),Flase不可见。add_book用来设置是否自动创建工作簿,True表示自动创建(默认),False不创建。当设置成add_book=False时,可以创建App,但是还未生成PID,只有当这个App创建了工作簿后,才会生成自己的PID 。

创建成果后可以查看pid

import xlwings as xw
 
app=xw.App()
pid = app.pid
print(pid) # 6260就是这个App的PID

总代码:

import xlwings as xw

app=xw.App()
pid = app.pid
# 就是这个App的PID
app1=xw.App()
pid1 = app1.pid
print(pid,pid1) # 6260

count = xw.apps.count
print(count)
print(xw.apps.keys())

结果:

可以引用某个app实例进行操作并激活

app = xw.apps[992]
app.activate() # 或者app.activate(steal_focus=True)
# 当steal_focus=True时, Excel程序变为最前台的应用,并且把焦点从Python切换到Excel

注意:激活需要在新python文件中,并且保持生成PID的程序一直在运行状态,因为PID的值每次重新运行就会变化

app.screen_updating:打开屏幕更新,我们可以看到xlwings对Excel进行操作的过程,关闭更新可以加速脚本运行。默认是打开的。

常用的属性有:
app.display_alerts:在使用Excel的过程中,经常会遇到一些提醒信息,比如关闭前的保存提示、数据有效性的警告窗口,若想隐藏这些窗口可以设置成False。如果提醒信息是需要反馈的,Excel会选择默认的方式True

其中关闭app有两种方式,通过测试使用kill()函数更快些。

app.kill():通过杀掉进程,强制Excel app退出

app.quit():退出excel程序,不保存任何工作簿

工作簿Book与Books

一个app可以包含多个工作薄,如何在app中创建工作薄呢?

创建Book对象


两种方式的区别:方式1是创建一个新的App,并在新App中新建一个Book,方式2是在当前App下新建一个Book

如果是打开一个已经存在的则使用:

wb = app.books.open('绝对或者相对路径的excel文件')
'或者
wb = xw.Book('绝对或者相对路径的excel文件')
其中创建Book对象的参数如下:

Book(fullname=None, update_links=None, read_only=None, format=None, password=None, write_res_password=None, ignore_read_only_recommended=None, origin=None, delimiter=None, editable=None, notify=None, converter=None, add_to_mru=None, local=None, corrupt_load=None, impl=None)

详细情况可以参考文档:

https://docs.microsoft.com/zh-cn/office/vba/api/excel.workbooks.open
xw.Book('绝对或者相对路径的excel文件')既可以打开工作薄也可以引用工作簿。

激活与保存

wb.activate()

# 如果steal_focus=True, 则把窗口显示到最上层,并且把焦点从Python切换到Excel
wb.activate(steal_focus=True)

保存工作薄:

wb.save() 
# 或者使用指定路径保存
wb.save('存储路径')

关闭
关闭工作薄也很简单,就是使用wb.close(),注意:wb.close()只是关闭并不会保存,所以在关闭之前必须要使用save()进行一下保存才可以。可以考虑使用with搭建上下文,实现关闭资源。

import xlwings as xw

app=xw.App(visible=True,add_book=False)
app.display_alerts=False
app.screen_updating=False
# 文件位置:filepath,打开test文档,然后保存,关闭,结束程序
filepath=r'test.xlsx'
wb=app.books.open(filepath)

wb.save()
wb.close()
app.quit()

若想获取当前活动App中的所有books,可以直接通过下列方式

import xlwings as xw

# 当前活动App的工作簿集合
books = xw.books

# 或者使用app.books获取
# books = app.books

工作表Sheet与查看所有Sheets

新建Sheet

sht = wb.sheets.add()
# 或者
sht = wb.sheets.add('test',after='sheet2')
参数1为工作表名称,省略的话为Excel默认名称,参数2为插入位置,可选before或者after

若想引用某一个Sheet,可以通过下面方式

sht = wb.sheets('sheet1') # 指定名称获取sheet工作表

sht = wb.sheets(1) # 根据序号获取

sht = xw.sheets.active #获取当前活动的工作表

import xlwings as xw

app=xw.App(visible=True,add_book=False)
app.display_alerts=False
app.screen_updating=False
# 文件位置:filepath,打开test文档,然后保存,关闭,结束程序
filepath=r'test.xlsx'
wb=app.books.open(filepath)

# add()是在现有的sheets集合列表中追加新的Sheet
sht1 = wb.sheets.add()
sht2 = wb.sheets.add()
print(wb.sheets.count)

sht3 = wb.sheets(1)
# sht1.activate()
sht3.range('A1').value = 'Hello Running'

wb.save('test1.xlsx')
wb.close()
app.quit()

sheet对象可以调用的方法有:

	sheet.activate       sheet.charts         sheet.index
	 sheet.api            sheet.clear          sheet.name
	 sheet.autofit        sheet.clear_contents sheet.names
	 sheet.book           sheet.delete         sheet.pictures
	 sheet.cells          sheet.impl           sheet.range
	 ......

常用的有:

清除工作表所有内容和格式
sht.clear()
# 清除工作表的所有内容但是保留原有格式
sht.clear_contents()
# 删除工作表
sht.delete()
# 自动调整行高列宽
sht.autofit('c')
# 在活动工作簿中选择
sht.select()

可以通过属性获取获取工作表的名称、所有单元格的区域对象、当前工作表的索引值

sht.name      sht.cells      sht.index     sht.names

引用区域与单元格操作

在操作区域或者单元格之前,首先就要引用他们,其实就是表明你要操作的区域或者单元格是哪些。可以认为区域是多个单元格。

引用区域的方式有很多种,下面列举一下常见的引用方式:

xw.Range('A1:D4')
xw.Range((1,1), (4,4))
xw.Range(xw.Range('A1'),xw.Range('D4'))
xw.Range(xw.Range('A1:E6'),xw.Range('C3:D7'))
xw.Range('NamedRange')
app.range("A1")  # 注意是小写的range
sht.range('A1') 
xw.books['MyBook.xlsx'].sheets[0].range('A1')
sht['A1']
sht['A1:D4']
sht[0,5]
sht[:5,:5]

区域管理可以通过如下方式:

	range.offset(row_offset=5,column_offset=2) 表示偏移,row_offset行偏移量(正数表示向下偏移,负数相反),column_offset列偏移量(正数表示向右偏移,负数相反)

注意:是将选区范围进行偏移,内容不进行偏移

range.expand(mode='down') 扩展区域,参数可选取 'down' , 'right' ,'table' ,类似我们使用向下、向右或者下右方的区域扩展操作。

range.resize(row_size=4, column_size=2) 表示调整选中区域的大小,参数表示调整后区域的行、列的数量。

range.current_region 表示全选 类似Ctrl + A

对区域或单元格进行操作:

1)存储数据

储存单个值
# ".value“属性
sht.range('A1').value=1
储存列表
# 将列表[1,2,3]储存在A1:C1中
sht.range('A1').value=[1,2,3]
# 将列表[1,2,3]储存在A1:A3中
sht.range('A1').options(transpose=True).value=[1,2,3]
# 将2x2表格,即二维数组,储存在A1:B2中,如第一行1,2,第二行3,4
sht.range('A1').options(expand='table').value=[[1,2],[3,4]]

2)读取数据

读取单个值
# 将A1的值,读取到a变量中
a=sht.range('A1').value
 
将值读取到列表中
#将A1到A2的值,读取到a列表中
a=sht.range('A1:A2').value
 
# 将第一行和第二行的数据按二维数组的方式读取
a=sht.range('A1:B2').value

3)清除与删除

# 清除range的内容
rng.clear_contents()
# 清除格式和内容
rng.clear()
# 删除
rng.delete(shift=None)

4)其他设置

# 获取数字格式
rng.number_format
 
# 设置数字格式
rng.number_format = '0.00%'
 
rng.insert(shift=None, copy_origin='format_from_left_or_above')
 
# 返回区域第一行的行号
rng.row
 
# 返回区域的第一列的号,注意返回的列号不是ABCD,而是1234
rng.column
 
# 获取行高 或者设置行高
rng.row_height  
rng.row_height = 20
 
# 获取列宽或设置列宽
rng.column_width
rng.column_width = 20
 
# 自适应行高列宽
rng.autofit()
rng.columns.autofit()
rng.rows.autofit()
 
# 合并单元格
rng.merge(across=False)
rng.merge_area # 返回合并单元格区域
rng.merge_cells # 返回True或者False,测试是否在合并单元格区域
rng.unmerge() # 取消单元格合并
 
# 背景色
rng.color # 获取指定区域的背景色
xw.Range('A1').color = (255,255,255) # 设置背景色
xw.Range('A2').color = None # 去除背景色

其他参考

 range.add_hyperlink  range.clear_contents range.count
 range.address        range.color          range.current_region
 range.api            range.column         range.end
 range.autofit        range.column_width   range.expand
 range.clear          range.columns        range.formula
...等等

range.add_hyperlink('https://www.baidu.com','百度')

range.color = (128,128,128) RGB通道颜色,可获取or设置

range.row/column  获取第几行/列,注意是第几而不是下标

range.formula  可以设置计算表达式,用来进行表内计算

range.current_region  返回当前range所在区域的区域表达,这个比较难描述,好比一个Excel中互相连接的单元格都是连城一片,两个片之间没有任何相邻就是互相独立的。

range.count  返回这个range中共有多少单元格,合并单元格仍然按未合并的算

range.offset(a,b)  获取到当前range向右a格,向下移动b格同样大小的那片区域,ab可以为负值

range.rows/columns  返回行/列的各个range对象

range.expand

参考案例代码:

1)批量写入并读取数据

import xlwings as xw
 
wb = xw.Book()
sht = wb.sheets.active
# 向工作表中写入行列值
for i in range(1, 6):
    for j in range(1, 6):
        sht.range(i, j).value = '({}, {})'.format(i, j)
print(sht.range((1, 1), (5, 5)).expand().value)  # 批量读取
print(sht.range(1, 1).expand('right').value)  # 按行读
print(sht.range(1, 1).expand('down').value)  # 按列读
wb.close()

2)提前设置好表格的颜色,如图

import xlwings as xw
from itertools import product
 
app = xw.App(visible=False)  # 隐藏Excel
wb = app.books.open('test.xlsx')  # 打开工作簿
sht = wb.sheets['Sheet1']  # 实例化工作表
for cell in list(map(''.join, product('ABCDEFGH', '1'))):  # A1 B1 C1 D1 E1 F1 G1 H1
    print(cell, sht.range(cell).color)  # 填充颜色
wb.close()

3)局中插入图片

import os
import xlwings as xw

wb = xw.Book()
sht = wb.sheets['Sheet1']
rng = sht.range('A1')
fileName = os.path.join(os.getcwd(), 'aa.png')
width, height = 120, 100  # 指定图片大小
left = rng.left + (rng.width - width) / 2  # 居中
top = rng.top + (rng.height - height) / 2
sht.pictures.add(fileName, left=left, top=top, width=width, height=height)
wb.save('test2.xlsx')
wb.close()

综合案例:

import xlwings as xw

wb = xw.Book()
sht = wb.sheets[0]


info_list = [['','帐篷',5],
['','行李箱','16'],
['','微波炉','20'],
['','电冰箱','13'],
['','乐事薯片','30'],
['','鲁花花生油','12'],
['','羽绒服','9'],
['','防晒霜','18'],
			 ]
# 写入表头
titles = [['商品编号','商品名称','数量']]
sht.range('a1').value = titles

# 写入数据
sht.range('a2').value = info_list

# 保存数据
wb.save('goods.xlsx')


若想更新里面的数据,由于有些商品被卖出,商品数量就会发生变化。另外还有一批货是新引入的。参考代码如下:

import xlwings as xw

wb = xw.Book()
sht = wb.sheets[0]


info_list = [['','帐篷','5'],
['','行李箱','16'],
['','微波炉','20'],
['','电冰箱','13'],
['','乐事薯片','30'],
['','鲁花花生油','12'],
['','羽绒服','9'],
['','防晒霜','18'],
			 ]
# 写入表头
titles = [['商品编号','商品名称','数量']]
sht.range('a1').value = titles

# 写入数据
sht.range('a2').value = info_list

# 保存数据
wb.save('goods.xlsx')

# 读取数据
goods_list = sht.range('a2').expand('table').value

for goods in goods_list:
	goods[0] = str(int(goods[0]))
	goods[2] = int(goods[2])
print(goods_list)
new_info = [['','帐篷',5],
['','行李箱',16],
['','微波炉',20],
['','电冰箱',10],
['','羊毛衫',8],
['','乐事薯片',10],
['','鲁花花生油',12],
['','羽绒服',0],
['','防晒霜',9],
['','牛仔裤',18],
['','老爹鞋',11]]
# 去重
extra = [i for i in new_info if i not in goods_list]
# print(extra)

# 读取extra每个商品的包裹号,判断是否存在并更新,然后添加
ids = sht.range(2, 1).expand('down').value

ids = [str(int(id)) for id in ids]
rows = len(sht.range('a2').expand('table').value)
# 更新已有数据的库存
for goods in extra:
	if goods[0] in ids:
		row_number = ids.index(goods[0])
		print(row_number,goods[1])
		sht[row_number+1,2].value = goods[2]
	else:
		for i in range(3):
			sht[rows+1,i].value =goods[i]
		rows+=1

wb.save('goods.xlsx')

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