包含BPM已有系统改造的词条
BPM怎么对业务流程进行优化?比较好的解决方案是哪些?
BPM业务流程管理平台如(天翎BPM 、宏天、天纵等厂商)
公司主营业务:成都做网站、成都网站设计、移动网站开发等业务。帮助企业客户真正实现互联网宣传,提高企业的竞争能力。创新互联是一支青春激扬、勤奋敬业、活力青春激扬、勤奋敬业、活力澎湃、和谐高效的团队。公司秉承以“开放、自由、严谨、自律”为核心的企业文化,感谢他们对我们的高要求,感谢他们从不同领域给我们带来的挑战,让我们激情的团队有机会用头脑与智慧不断的给客户带来惊喜。创新互联推出马村免费做网站回馈大家。
怎样帮助集团公司解决内部问题,了解一下,BPM其实并不是近期出现的新概念,从本质上说,BPM并不是一个IT术语,更不是因技术的发展而起源的,相反,BPM至始至终都是管理学术语和概念。BPM的核心是通过对企业运营的业务流程的梳理、改造、监控、优化来获得利益的最大化。要达到这一目的,必须把企业资源和管理方法从纵向的战略到业务的执行打通,使得企业业务流程当中每一个活动都能够明确的指向特定的战略目标并且可以测量和评估,从而获得改进的方向;同时必须把企业资源和管理方法从横向的各部门、职能甚至第三方职能整合为一个有机的整体,使得企业业务流程可以以端到端的方式,即从业务目标的提出(业务流程建立)到业务执行结果(业务活动的测量),来管理企业的运营以获得最大的利益。
如看(天翎BPM)的相关案例(中金科集团)
公司介绍
北京中关村科金技术有限公司(以下简称中科金集团)成立于2014年7月,是经中关村国家自主创新示范区领导小组办公室批准,由赵国庆先生发起设立,注册资金14亿人民币。已经获得IDG资本、光大控股、中国华融等知名投资者共计33.4亿元战略投资。
中科金集团以“本源、朴素、底线、诚信、团队、创新、效率”为价值观,始终以“科技,让生活更轻松”为使命,致力于成为一家集科技、金融及新零售三大模块为一体的世界领先的科技型集团公司。
项目挑战
随着中科金集团业务的高速的发展、产业规模不断扩大,公司也不断的优化产品和服务,以创新之心与时俱进,公司管理层也深刻意识到,想让集团能持续发力,必须抓住历史时机,提出了信息化建设的新方向——集团一体化管控模式,这也对管理水平提出了更高要求,流程信息化建设出现了新的挑战!
◎集团及子公司分布在全国各地,信息化系统不宜重复建设,需要有统一的管控平台,动态掌握集团整体运行情况;
◎原有的泛微OA系统不灵活、整合能力不足、流程功能偏弱,新平台要能高效支撑复杂业务整合及流程流转;
◎时代在进步,业务场景也在不断变化,新的办公平台需要将现有部分专属系统进行整合,还要为集团将来发展奠定整合基础!
经过长达数月在全国范围内的选型,中科金集团最终选定天翎作为其统一办公平台的实施厂商,谈及选择天翎产品及服务的理由,主要是基于以下方面的考量:
项目行动
此次项目合作是中科金集团的战略项目,对天翎而言亦是全新的机遇和挑战!考虑中科金集团的组织架构特征及个性化业务发展需求,基于天翎最新推出的“MyApps4.0-集团多租户流程私有云平台”,我们提出了如下的建设方案:
项目价值
经过近一个多月的实施,目前系统已经上线并开始展现在业务和管理上的威力,其实现价值和展现的亮点有:
作为国内知名的企业信息化落地赋能厂商,天翎以“MyApps4.0-集团多租户流程私有云平台“为能力核心,用轻量级的系统实现重量级的功能,通过统一办公平台项目的实施,帮助中科金集团在经营发展过程中更好的轻装上阵、快速前行,这也是天翎在企业信息化落地上用MyApps平台赋能企业个性化需求的又一次成功实践!中科金集团作为国内知名企业,每一步发展都有清晰的策略,在优化企业管理方面也是如此,携手天翎让管理与发展并驾齐驱,是中科金集团又一个明智的选择!
还有更多案例可参考。
BPM系统是什么?
1、什么是流程管理
流程管理,即Process Management,是一种以规范化的构造端到端的业务流程为中心,持续地提高组织业务绩效为目的的系统化方法,也会被称为BPM(Business Process Management),即业务流程管理。
业务流程管理就是做一件事情或者完成一项业务的方法和步骤,它支持跨部门的业务活动以及管理员工的建模、设计、执行和维护流程,旨在帮助企业优化日常业务流程,从而提高员工的工作效率和企业生产力。业务流程管理不仅是一种方法,它更是一种管理思想的体现,在业务流程管理过程中,不仅定义和优化了步骤和环节,而且还定义了每一个环节的负责人、时效以及预期收益。
2、为什么要进行业务流程管理
举个例子:小明已经在在财务部已经工作了五年,他对财务部门如何运作已经 “了如指掌”。通常情况下,财务部只有得到了采购主管的批准才可以向供应商开发票,小明知道哪一步该找哪个负责人,整个开票的流程是什么样子的。但是这个流程小明清楚,不代表其他人清楚,如果把这个最佳流程规范出来,是不是可以提升其他同事的工作效率呢?
另外,财务部给一家供应商开具相关的发票是很快的,但是如果对一百家供应商开发票,财务部所花费的时间可能是预期的数倍。如果这个时候有一个自动化的表单和工作流,非常轻松的用业务流程将每一个人完美的连接起来,是不是又进一步提高了整个部门的业务效率呢?
除了这个财务的流程,其实研发也有研发的流程,生产有生产的流程,销售有销售的流程,人事有人事的流程。在企业的各种工作过程中,都会包含大量的业务流程管理工作。
为什么要进行业务流程管理,从上面的例子我们不难看出,进行业务流程管理可以:
1)固化企业现有业务流程
通过流程将工作事务处理程序固化后,企业所有人员办理类似的事情时就都可以按照这样的流程去做,有助于形成标准化的处理方式,这对企业刚入职的员工或者业务不熟练的员工在处理同样的事务时也会有所帮助。
2)规范企业事务管理
当某项事务需要多个人员或者多个部门(即跨部门)共同处理时,之前固化的成熟业务流程就非常清楚地明确了这个事务完成的顺序以及相关的其他协作人员在这件事情中要做具体工作内容,业务流程使事务管理更加规范化。
3)提高员工的工作效率
通过业务流程管理减少了不必要的时间消耗,既提高了个人的工作效率也提高部门的运作效率。
4)优化现有流程,更加适应企业的发展
对业务流程进行管理之后,我们可以通过观察现有流程的运行情况去发现现有流程与业务不匹配的地方,发现流程中需要完善和改进的地方。这样可以帮助我们进一步优化流程,使流程更加适应企业的发展,给企业助力!
3、好的流程具备的特点
1)管理者及普通员工乐于执行
一个好的流程必须得到管理层的和推崇和普通员工的执行,否则如果流程无法正常运转,那么再好的流程无法对企业产生正向的效益。
2)与流程相关的各个要素必须全面
具体一项事务由企业哪个岗位的人来执行,需要经过哪些相关的部门,如果该岗位上的人不在的话,有谁可以接手?这些都是与流程相关的一些要素。这些要素必须全面,否则流程在执行过程中很容易出问题或者直接中断而且无法及时解决。
3)意外情况的处理
比如公司的仓库发货时货车出现了意外,这个时候是不是要通知仓库补发货,同时告知客户重新发货后可以收货的时间,另外如果量非常大,是不是需要安排生产部门加急安排后续的生产?很多的流程都是一定的顺序执行操作的,但是实际运行的流程在每一个环节上都会出现各种各样的意外情况,对意外情况处理的流程,也是需要慎重考虑的。
4)流程要考虑到基于不同业务分类的多样化
比如,销售流程有厂家直营和代理商经营的区别;项目管理会根据重要性分为一二三级等不同类别的项目,只有分类细化才能加速流程的处理速度而且不影响完成的质量。
其实好的流程需要具备的特点很多,上面说的只是其中一部分。但是总的来看,适合企业自身业务特点的流程才是好的流程。
4、业务流程管理工具推荐
业务流程管理除了要弄清楚流程的各个概念、要求和特点之外,还需要好的工具予以支持。推荐轻流这款工具,它具有无代码搭建业务流程管理系统、支持PC移动等多终端操作、可与现有软件系统集成以及强大的报告生成和分析功能等特点,具体的使用方法可以自己去了解一下。
BPM的开发过程
协达软件的BPM系统管理员里利用一个图形化的监视控制台来维护和跟踪引擎流程的状态,强大易用的流程图型化建模和监控,也是协达软件被广泛评价为产品竞争力第一 的重要原因。协达软件的流程控制台使用一种管理语言与引擎衔接。实时引擎将流程状态持久化到数据库,控制台直接与数据库碰面,而不是用管理语言来沟通。运行时引擎将流程状态持久化到数据库,控制台直接与数据库碰面而不是使用管理语言来专门执行流程的请求。监控构造也支持业务活动监控(Business Activity Monitoring (BAM))或者仪表板式的业务监控。
在这个平台上的开发过程如下:
1.从一个WS-CDL choreography生成一个初始的BPMN模型。如果流程并不是从一个编排衍生而来则越过此步。
2.设计BPMN模型
3.从BPMN模型生成BPEL
4.开发必要的人和系统(内部和外部)的接口
5.部署BPEL代码和其必要的接口到引擎
6.使用管理和监控接口跟踪正在运行的流程。
这个体系结构的全貌(由WFMC——众多BPM标准组织中最成熟的一家——的参考模型激发而成)类似许多集成厂商(如,IBM、BEA,、Oracle、Tibco,、SeeBeyond和Vitria)所提供的平台。使这个体系结构特别的地方是其标准的选择。BPEL、BPMN和 WS-CDL都被包含进来,因为他们分别是执行、设计和编排的最好解决方案,BPM最重要的三个部分。
(如图2所示未来可能包括新兴标准BPQL——用于监控,BPSM和BPDM——用于元模型建模,BPRI——用于运行时接口,BPXL——用于BPEL扩展)。事实上,很多厂商支持或正在实现支持BPEL。但是BPMN的支持非常少(大多数厂商提供各自的方案),WS-CDL的支持几乎没有。BPEL并不够。这个体系很理想化,需要实际的实现。
bpm是什么?有相对应的软件系统吗?
据了解,国内外专家对流程的定义都是流程管理的定义,以至让很多企业负责人误以为自己的企业没有流程。其实流程之于企业就像时间对于人一样不可须臾离开,企业存在就有流程,除非企业死亡。只不过流程的效率高低不一样,管理得好,就有好的流程或高效流程,管理得不好,就是低效甚至是无效流程。既然流程管理在一个企业中作为那么重要的“角色”存在,从长远计划来考虑,我们简单剖析下BPM。
BPM是什么?
在IT界里,有一个不成文的规律,那就是喜欢拿概念忽悠人。关于“BPM是什么”这个问题,在很多资料里并没有给出非常明确的定义(确定的含义),原因是IT界的很多概念在不同的场合下有不同的含义,并且随着时间而不断发展,所以不能叫定义,而只能叫描述。
在理解BPM之前,我们先谈谈一个比较熟悉的名词——业务流程(Business Process)。 业务流程是企业、政府以及其它各种组织,为了达到其业务目标,而执行的一系列活动,这些活动须由两个或两个以上的人或IT系统执行,串行或并行,活动的执行需要满足一定的规则和条件。下图是一个报表审批流程。
在上图报表审批流程中,首先相关业务人员(参与者为人)向相关领导提交费用报表(执行活动),该领导审批后,系统自动根据预先设定的规则对费用总额Total(流程携带的业务数据)进行判断,当Total5000(规则或条件)时需要二级领导审批,审批完成后交由文档管理员归档保存(参与者为系统)。在整个流程中,包含了手工作业(暂名为AgileWork),如提交费用报表、领导审批等,也包含了自动作业(暂名为AgilePart),如是否批准、Total值判断、文档保存等。
基于上述理解,BPM应该是一种企业中业务流程管理的方法,通过建立、执行、评价和管理企业业务流程的一组软件系统体系,也就是我们常说的软件平台。
笔者了解过少数专业做BPM的厂商,天翎BPM就是其中一家,之前跟天翎总经理做过简单的交流,也可以跟大家分享下。概括起来说,天翎BPM体现以下特性:
业务流程建模:业务人员完全以业务的视角,用流程图描述业务流程,也就是流程设计工具。
业务流程自动化:根据定义好的流程,在BPM系统中自动执行,完全废弃传统的纸张,流程的传递不需要人工干预,也就是智能化BPM流程引擎。
系统集成:BPM不仅仅是由人来参与,部分活动也可以由IT系统来参与,例如在请假流程中需要在HR系统中判断请假人是否有年休假期。这就要求BPM提供执行自动作业功能,如调用WebService、执行某类的方法。
业务流程管理:能够可视化的监控流程的执行情况,对流程执行过程中出现的意外进行处理,也就是提供实时流程监控。
说到这里,大家通常觉得这已经实现了业务数据的流转过程,是一套不错的BPM系统了吧!不,还不够,真正的BPM不应该仅是业务数据的流程。而且还可以提供报表数据分析,从而得出决策的依据。企业要跟上发展,未来企业领导人关注的重点,应该不只是停留在业务数据流转本身,而是要用数据发现问题,得出决策依据,从而把握先机。
那BI是什么?
BI即商务智能,它是一套完整的解决方案,用来将企业中现有的数据进行有效的整合,快速准确地提供报表并提出决策依据,帮助企业做出明智的业务经营决策。这也让流程管理上升到另外一个高度,就是业务流程优化。
业务流程优化:对流程执行的情况(包括:效率、成本、瓶颈、负载)进行统计、分析。根据统计分析结果,对流程进行改造,以优化流程的执行,提供流程模拟与分析工具,实现BPM+BI的完美结合。
BPM软件的发展,业务流程建模是基础,业务流程自动化和系统集成是实现手段,业务流程管理是过程,业务流程优化是目标。BPM是一个持续性的过程,而这个过程的各个环节将构成一个闭合的循环体,这恰恰迎合了企业成长的过程。所以BPM+BI的完美结合。必将给企业的信息化建设,提高企业在市场的竞争力起着非常重要的作用
写在最后,如果你的企业也在为BPM选型烦恼,可以百度搜索“天翎BPM”了解。
BPM系统理解及建议
一、新增主动告警和预告警能力
系统具有提取被监控系统资源URL、API、APP、sql、及定制业务流程等能力,通过端到端关联,能把资源串联展现。实现了基础资源展示和资源整合展示。在客户实际运营环境中资源的展示不能直接驱做一个决策,不能得出被监控系统已发生故障结论或即将出现故障结论,不能在第一时间主动告知客户哪个服务器、哪个资源、哪个业务出现了故障或者即将会出故障。往往是业务管理部门或者系统管理部门接收一线工作人员故障反馈后,才开始抓业务厂家排查解决问题。对于我们监控系统,可能会想着为什么没有第一时间告知故障或者故障预告,一般我们系统展示的告警、系统业务健康度客户不会实时去关注。基于此情况,建议我们系统增加故障主动告警和预告警能力,通过和客户一起商讨告警模型建立,例如web端响应时长大于阈值的数量超过N个,并且在持续增减率超过N就进行符合相应模型的告警,告警准确率在应用中不断验证,不断优化告警模型。
二、新增业务系统评价能力
针对系统配置或发现的资源,进行整体处理能力评价,可跟历史数据和配置指标进行比对评价。
应用场景1:评价系统资源(URL、API、APP、sql)处理能力
对资源划分类型:核心、高、一般,不同类型一个处理时长,可对单个资源调整指标。
页面展示:比对结果按降序排序展示,按分类等维度查询,并对结果进行汇总,核心api超时xx个,等。
应用场景2:评价服务器请求量是否符合规划,例如规划api都是均分
针对同一类型的服务器进行请求量统计展示,偏离平均值大的进行告警
应用场景3:评价服务器+资源请求量
针对同一类型的服务器+资源请求量进行请求量统计展示,偏离平均值大的进行告警
应用场景4:评价升级版本后资源处理
定义一个比较基线,如升级前5天的评价处理能力。页面展示各个资源核对结果。对差异大的进行告警处理。
应用场景5:发现是否有违规版本上载情况
根据已有资源对比,发现每天新增的资源。页面进行展示。
应用场景6:评价系统易操作性
抓取系统提示内容或者报错内容,按降序展示,客户根据这个信息发起对系统的整改。
应用场景7:某个营业厅或者分公司反馈业务慢,其他分公司正常
获取业务系统的营业厅和分公司配置,显示按分公司和营业厅展示资源处理能力。
针对资源的处理能力评价,我们可以发展为一个行业评价系统,类似软件评测机构。
BPM是什么?联科软件的BPM流程管理平台怎么样?
联科BPM是一个开放的、稳建的、可扩展的、易维护的、可支撑大用户量的核心架构平台,此平台将可以承担企业未来十年或更长时间因为业务发展需要而进行的业务功能及需求调整而导致的IT系统变化,在业务变化的过程中Linkey BPM能及时灵活的响应需求而不必进行大量的系统改造。Linkey BPM业务流程管理平台首先是一个易于维护的平台,维护可以分为两种权限及类型进行划分,一种是最高系统权限的用户,其具有完全业务系统维护功能如业务规则编写、数据维护、系统插件及补丁部署、系统运行状况检查及统计、高级权限调整等工具,此类维护需要具有一定的业务技能且对Lotus Domino和基础平台都比较了解的IT人员。另一种是各部门的普通系统管理员,他们可以进行流程及表单的设计、监控、分析、自定义报表、用户注册、权限分配、业务模块维护等日常级别的维护工作。Linkey BPM业务流程管理平台可以严格控制这两类用户权限的分配并做到数据和系统的绝对安全,在设计上能够提供两套不同类别的系统维护入口且简单易用,从而大大降低系统的维护成本和维护工作量及参与维护的工程师数量。Linkey BPM业务流程管理平台能够无缝集成其他业务系统(HR、BI、SAP、FC)及数据库(SQL、Oracle、DB2),当有新的业务系统需要集成时企业的IT人员应能够通过编写简单的业务规则(业务规则可以使用LotusScript或者是Java进行编写)即可以进行业务系统的集成,且这些业务规则可以进行复用也可以导出到其他同样使用此基础平台的其他关联单位使用,这样业务规则只需要编写一次即可以运行在多个单位的BPM系统中。Linkey BPM业务流程管理平台集成其他业务系统的同时要能被其他业务系统所集成,Linkey BPM业务流程管理平台提供了完善的WebService、HTTP的API接口,以便其他系统能够很方便的驱动和读取Linkey BPM业务流程管理平台的数据及系统运行状况,特别是对于业务流程的集成方面其他业务系统要能够很方便的启动、状态查询、暂停、恢复等基础平台中的业务流程的相关信息。 当企业的业务需求发生变化需要新的API接口时,企业自有的IT人员要能很方便的在BPM平台上增加新的API接口而不需要修改底层的系统架构。
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