现在有非常多优秀的工具都可以给企业的经营，提供非常多方面的支持，保证企业经营过程的顺利些和优势，同时也可以为大部分企业，获得更好的管理操作。关于共享局域网文件共享，一直是很多办公室朋友头痛的问题，由于受到跨系统版本，同系统版本，以及系统文件缺失，中毒，服务未开启等多种多样的因素，都会导致设置共享不成功。那么我们有没有好一点的方法，让共享设置不再那么复杂呢？那么下面就由小编和大家讲一讲局域网共享文件方案有哪些好处？

一、可以统一制定文件访问权限策略

在共享上，我们可以根据各个员工的需求，在文件服务中预先设置一些文件夹，并设置好具体的权限。如此的话，放到共享文件服务器中的文件就自动继承了文件夹的访问权限，从而实现统一管理文件访问权限的目的。如对于一些全公司都可以访问的行政通知类文件，我们可以为此设立一个通知类文件夹，这个文件夹只有行政人员具有读写权限，而其他职工都只有只读权限。如此的话，其他员工就不能够对这些通知进行更改或者删除。所以，对共享文件夹进行统一的管理，可以省去用户每次设置权限的麻烦，从而提高共享文件的安全性。

同时，本系统还可以详细记录共享文件访问日志，便于事后备查和审计。

二、可以定时的对共享文件进行备份

从而减少因为意外修改或者删除而导致的损失。若能够把共享文件夹都放在文件服务器上，则我们就可以定时的对文件服务器上的文件进行备份。如此的话，即使因为权限设置不合理，导致文件被意外修改或者删除；有时会，员工自己也会在不经意中删除不该删的文件，遇到这种情况的时候，则我们可以通过文件恢复作业，把原有的文件恢复过来，从而减少这些不必要的损失。

三、可以统一进行防毒管理

对于共享文件来说，我们除了要关心其数据是否为泄露或者非法访问外，另外一个问题就是共享文件是否会被病毒感染。病毒或者木马是危害企业的第一把杀手，而共享文件又是其很好的载体。若能够有效的解决共享文件的病毒木马感染问题，必定可以有效的抑制病毒或者木马在企业网络中为非作歹。而我们若能够在企业中统一部署文件服务器，则我们就可以利用下班的空闲时间，对文件服务器上的共享文件统一进行杀毒，以保证共享文件服务器上的文件都是干净的，没有被木马或者病毒所感染，从而避免其成为病毒或者木马的有效载体。

相信在看过了上述的内容后，对于文件共享服务器的使用，大众也是会很熟悉了。这是一款专业的企业网盘工具，对企业的经营还有文件的保存，都有着优秀的存储功能，十分值得信赖，对企业还有员工都有帮助。小伙伴们要想获得更多服务器文件的内容，请关注创新互联。

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