outlook自动回复设置,outlook怎么设置自动回复

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1,outlook怎么设置自动回复

hi,你可以登陆web邮箱, 点击右上角的“选项”-左侧的“外出时的助理程序”-选择“发送外出时的自动答复”,下方有个空白框可供你手动输入,上面有开始时间和结束时间。

你的outlook是什么版本的呢?如果是outlook 2007或以下版本,通过“工具 → 外出时的助理”菜单进行设置;如果是outlook 2010或以上版本,通过点击“文件 → 自动回复”进行设置即可。

2,如何设置Outlook自动回复

1、建模板:点击 新建电子邮件 输入相应的回复语,然后点 文件,进入后点 另存为,选择保存位置,输入文件名称,保存类型设置成“Outlook模板”,然后保存。
2、创建自动回复规则:开始 - 选项 - 规则 - 管理规则和通知 - 新建规则 - 对我接收的邮件应用规则 - 下一步 - 选择条件里钩选“只发送给我” - 下一步 - 如何处理该邮件里钩选“用特定模板答复” - 编辑规则下面点“用特定模板答复” - 在文件系统中的用户模板内找到模板后点“打开 - 完成请注意:本地软件的任何设置的执行条件都必须是电脑开着、软件运行,而且必须是被设置的那一台电脑的那一个软件运行才有用,因此如果你想在任何条件下都可以实现,就请登陆邮箱网络服务器设置。

3,outlook里面自动回复内容可以设置什么

Outlook自动回复设置:以2007为例:1:选择工具菜单——选项2:选择【邮件格式】以该邮件格式撰写:选择【纯文本】,确定。
3:然后新建邮件,输入自动回复内容,另存为Outlook模板(*.oft)。
4:选择工具菜单——规则和通知5:单击【新建规则】6:选择【邮件到达时检查】,下一步。
7:勾选【只发送给我】,下一步。
8:勾选【用特定模板答复】,并且点击下面的特定模板链接,选择刚才保存的Outlook模板文件,下一步确定。

文件>>>信息>>>自动回复>>>选择发送自动回复 这种方法只适用于你的邮箱服务器是exchange。如果不是exchange 账户,是找不到“自动回复”这个设置的。这种情况下请用下面的方法设置: 创建一份空白的纯文本格式模版,在文件-信息-“管理规则和通知”里面“新建规则”“对我接受的邮件应用规则”“只发送给我(这里的条件可以自行设置)”“用特定模版答复”然后选择预先设置的特定纯文本格式的模版。

4,outlook 自动答复怎么设置

outlook2013可通过新建规则实现。具体步骤如下:
1、启动outlook(前提已设置好邮件账户,在此不在赘述);
2、点击新建电子邮件;
3、收件人输入任意邮箱,输入主题:自动回复:来件已收到,主题输入:来件已收到,本邮件为自动回复,勿回复;
4、点击文件选项卡,另存为命令;
5、保存类型选择outlook模板,点击保存,然后关闭该邮件;
6、回到主界面窗口,点击文件选项卡点击规则和通知按钮;
7、点击新建规则;
8、点击对我接收的邮件应用规则,点击下一步;
9、点击下一步;
10、点击是;
11、点击用特定模板答复,点击特定模板;
12、查找范围选择文件系统中的用户模板,点击之前建立的模块;
13、点击完成即可。

文件>>>信息>>>自动回复>>>选择发送自动回复这种方法只适用于你的邮箱服务器是exchange。如果不是exchange账户,是找不到“自动回复”这个设置的。这种情况下请用下面的方法设置:创建一份空白的纯文本格式模版,在文件-信息-“管理规则和通知”里面“新建规则”“对我接受的邮件应用规则”“只发送给我(这里的条件可以自行设置)”“用特定模版答复”然后选择预先设置的特定纯文本格式的模版。

5,outlook express 邮件自动回复如何设置

对于在办公室工作的朋友来说,突如其来的来访和外出是再经常不过的事情了,有些紧急的邮件因此就得不到处理。这时候与其让不知情的对方焦急等待,不如主动给他留言,告诉对方你在干什么更好。Outlook能帮你实现自动留言的功能。虽然Microsoft Outlook的“外出时的助理程序”功能也可以帮你,但只有用户配置文件中包含Exchange Server时才可以使用,比较麻烦,所以在这里我们使用另一种办法。第一步:新建纯文本邮件 新建一个纯文本格式的邮件,请注意不要使用Word作为电子邮件编辑器,在邮件中输入希望自动回复时显示的内容,例如“抱歉,我目前有些事情临时外出,如果有紧急事情,请拨打电话010-12345678”之类的留言,当然不要忘记留下你的签名。第二步:保存为模板文件 从“文件”菜单中选择“另存”命令,将刚才新建的邮件保存为Outlook模板,例如可以命名为“临时外出”。第三步:设置规则 接下来,打开“规则和通知”对话框,新建一个规则,这里选择“从空白规则开始”,当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”,然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框,在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”,接下来单击“特定模板”下划线,此时会弹出一个对话框,这里默认只显示标准模板,请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”,然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。提示:选择“用特定模板答复”是有原因的,这样的规则将只向每个发件人发送一次答复,从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复,以后,当你临时外出时,Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复,你就完全不用操心了。


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