SRM系统基本功能模块解决了哪些问题

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很多企业上SRM系统,首先是想解决跟供应商之间的大量的采购信息交互问题,包括订单传递、计划变更、供应商是否发货、检验结果反馈、定期的开票对账。这部分内容是要集成内部的ERP系统,通过SRM系统将企业内部ERP系统采购订单、要货等数据发布给供应商,供应商对此要及时确认并反馈,一旦供应商反馈数量、交期有问题,采购要及时根据供方反馈做出调整,以避免影响生产。

为提高供应链的效率,有的企业也会提前将采购预测信息发布给供应商,让其可以提前做备、备产准备。接下来就了解下SRM系统的基本功能模块解决了供应商哪些问题呢?

1. 财务协同:

解决供应商质检的发票对账问题。很多公司跟供应商定期对账,对账的时候从ERP拉报表,整理后邮件或者传真给供应商,双方再电话沟通确认。对账协同,定期从ERP同步供应商的收退货记录,生成供应商的对账单,采购确认无误通过SRM系统发给供应商。供应商检查核对数量、价格等,无误后开票并填写实际发票号码。

2. 订单收发货协同:

解决的是计划层面信息交互。采购过程中,采购和仓库需要关注订单的执行状况,供应商是否及时发货、什么时候发货了、到货是否存在问题,所以收发货协同要求供应商发货前根据订单、要货做发货通知单,告知采购方已经发货、预计什么时候可以到货,仓库可以提前做收货准备。企业的收货、检验结果也可以通过SRM系统反馈到供应商。

3. 寻源定价:

供应商的选择和定价,企业使用较多的是询报价或者招投标,遵照企业的采购和寻源策略规则,依采购需求,发布最新的询价或招标信息,邀请供应商进行报价,在线比价可以横向对比供应商报价,可以纵向比较历史采购价格。询价或招标结束,发起定价审批单走签核流程批,审批确定的价格在价格有效期内作为后续采购下单的价格来源。除了询价、招标,也有部分企业对部分物资采用竞价的方式,让供应商多轮反复报价,以获得最优的采购价格。

4. 采购协同:

集成ERP等系统,在企业内部和供应商间建起一个信息沟通的桥梁,使双方的信息得以快速传递,提高采购业务的作业效率。

5. 合同管理:

企业跟供应商合作会签署各类协议、合同,合同管理实现企业采购合同协议的电子化管理。以前没有SRM系统很多供应商合同可能是在OA系统走审批,线下管理合同档案,需要了解跟某个供应商的合同信息的时候就比较麻烦。

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