帕累托图形在数据分析中怎么应用
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二八法则是由意大利经济学家巴莱多发现的,他认为,任何一组事物中,最重要的只占其中20%,其余的80%虽然是多数,但是是次要的,由帕累托法则可以得出,80%的问题是由20%的原因造成的。
结合实际的应用,比如80%的财富掌握在20%的人手中,而剩下的80%的人,只拥有那20%的财富,再比如,人生中20%的时间,决定了80%的成就,而另外80%的时间,浪费在20%的事情上20%,另外,商品实现了80%的利润,剩余80%的商品只能赚到20%的利润。
二八法则给我们很多启示,在工作中要善于抓住主要矛盾,善于从繁杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
帕累托图是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种图表。以意大利经济学家V.Pareto的名字而命名的。帕累托图又叫排列图、主次图,是按照发生频率大小顺序绘制的直方图,表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成。
下面借助EXCEL工具绘制帕累托图,展现二八法则在帕累托图形中的应用。
第一步:数据准备。选取某商场的电器销售金额,其中占比=B4/SUM($B$4:$B$10),累计占比=SUM($C$4:C4)/SUM($C$4:$C$10),并在D3单元格增加折线图的起始点数据“0%”,以便折线与柱形图相交于最左下角。
第二步:制作簇状柱形图,选择阴影部分的数据,插入簇状柱形图。
第三步:更改图表类型。选择柱形图,右键点击更改系列图表类型。将累计占比更改为次坐标轴,带数据标记的折线图。
第四步:设置数据系列格式。点击柱形图,在设置数据系列格式里将间隙宽度设置为0%。
第五步:添加数据标签。点击图表,勾选“+”号,选择数据标签,将数据标签在上方显示。
第六步:设置次要横坐标轴,点击图表,勾选“+”号,选择坐标轴,选择次要横坐标轴,并设置坐标轴的位置在刻度线之上。
第七步:设置坐标轴格式。点击上面的坐标轴,点击标签,选择标签的位置为无,将坐标轴去除。
第八步:设置坐标轴格式。点击次坐标轴,点击坐标轴选项,将最大值设置为1,即与累计占比数值相同。
第九步:美化图表。添加图表标题,删除网格线,将突出显示的图表区域标记显示,其余部分灰色显示。
从图像看出手机、电脑、洗衣机的销售占比80%以上,由二八法则,可以针对性的增加手机、电脑、洗衣机的供应量,实现利润最大化。
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