电子数据交换 (EDI - Electronic Data Interchange)，是利用电脑应用系统，由一台电脑运用标准协定及统一标准数据格式，经过电子化的数据传递方式，将数据传送到另一台电脑的电脑应用系统。 EDI的标准协定使电脑间的数据传输能够自动“了解”、“处理”和“回应”，优点是由甲电脑提交的“乙文件”内的数据，可以由丙电脑接收，其相关数据可以在“丁文件”中出现，避免了由人手重新输入电脑的时间成本及手民之误。 EDI也可为环境保护出一分力。下面我就为大家具体介绍一下EDI的优点吧。

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1.降低纸张消耗

根据国际上的一次调查，每进行一张进出口贸易，双方约需交换近200份文件和表格，其纸张、行文、打印及差错可能引起的总开销大约为货物价格的7%。

2.提高效率

传统的纸面贸易文件被电子文件交换所取代，双方使用统一的国际标准格式编制文件内容，利用电子方式将贸易资料准确，迅速地由一方传递到另一方大大提高了工作效率，节省了工作时间。

3.交易高效

有了EDI系统使双方交易更加高效，有效的方式进行贸易大大简化了订货或存货的过程，从而使双方能及时,充分利用各自的人力和物力资源，在EDI系统中每个环节都建立了责任的概念，每个环节上信息的输入与输出都有明确签收，证实的要求，以便于为审计，跟踪及检测提供可靠的保证。

4.改善双方关系

EDI系统还起到了改善贸易双方的关系的作用，厂商可以准确地估算日后商品的需求量,货运可以简化大量的出口文书工作，大大提高企业的竞争能力。

综上所述，EDI系统的优势一目了然，在不久将来他会被人们广泛应用。

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