嘘!工程师不加班的秘密都在这里了,不加班是有技巧的~

今天,跟大家分享一个不加班的秘密,通过“批量技巧”来协助我们完成操作复杂的工作,不想加班的小伙伴一起来看看吧!

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批量生成指定名称文件夹

新建文件夹你是怎么做的?右击桌面点击新建文件夹吗?如果只建一个可以很快完成,如果量多而且还要指定名称的文件夹在用这个方法就很浪费时间了。

话不多说,批量生成指定名称文件夹技巧马上安排:

首先,在 Excel 表格中准备好要生成的文件夹名称,在名称旁边的单元格录入下面公式:="MD "&A1

然后向下填充到其他单元格中。

复制公式列,然后打开文件夹,在这里,我们【右键】-【新建】-【文本文档】,创建一个文本,打开文本后,将刚才复制好的内容粘贴进来,关闭文本,保存一下。

将文本重命名,把后缀从【.txt】改成【.bat】,最后我们双击运行一下,就能一下生成出所有指定名称的文件夹了,是不是非常方便呢。

批量清除多个换行

Excel中可以利用组合键Alt+Enter进行换行操作,但是如果已经存在了大量的换行符,想要删除换行符怎么办呢?今天我们就来介绍具体的方法。

选择要删除换行的单元格,使用快捷键【Ctrl+H】调出查找替换框,在查找内容后的文本框中,按下【Ctrl+Enter】,此时光标由原来的闪烁的竖线变成了闪烁的小黑点,然后点击【全部替换】这样Excel文件里的换行符就不见了。

不打开文档也能查看内容

教你一招,不打开文档就能看到里面的内容。

打开要浏览word文档的文件夹,点击菜单栏的【查看】-【预览窗格】,这样我们不用打开每个文档就可以预览文档内的内容了,是不是也超级方便。

今天的技巧就分享到这里,新朋友记得关注我们,每周都会有新内容分享给大家哦~


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